1. ¿Para qué sirve esta Política de Privacidad?

En Copilot Days estamos comprometidos con prestarte un servicio de calidad. También nos preocupa la privacidad de tu información personal. Queremos que conozcas y tengas siempre el control sobre tus Datos Personales. Para ello, ponemos a tu disposición esta Política de Privacidad, en la que puedes consultar en detalle el uso que realizamos sobre tus Datos Personales para poder prestarte nuestro Servicio y para otros fines.

2. ¿Quién es el reponsable del tratamiento de tus Datos Personales?

El responsable del tratamiento de tus datos personales es la Asociación Eventekki, cuyo dirección postal se ubica en la Avenida de Europa 2 (Local 7), en la localidad de Fuenlabrada (Madrid).

3. ¿Dónde obtenemos tus Datos Personales? ¿Qué datos vamos a utilizar exactamente?

• Utilizaremos los siguientes Datos Personales que tú mismo nos entregas al crearte una cuenta de usuario en nuestra plataforma: nombre y apellidos, DNI, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal y país.

• Información sobre tu empleo, empresa y datos fiscales de tu empresa.

• Otras actividades a las que te registres.

Para referirnos a toda la información anterior y a cualquier otra que tengamos sobre ti, utilizamos el término "Datos Personales".

4. ¿Para qué vamos a utilizar tus Datos Personales?

Utilizaremos tus Datos Personales para las siguientes finalidades:

4.1. Acceso a la conferencia

El tratamiento de tus Datos Personales es necesario para que puedas acceder a la conferencia. De lo contrario, no podrías acceder al recinto. Estos datos te permiten:

• Gestionar con los responsables de la seguridad del recinto de la conferencia tu acceso a la misma mediante tu nombre, apellidos y DNI.

• Gestionar la lista de asistentes y preparar material personalizado, como un lanyard con tu nombre.

• Otras actividades a las que te registres.

Para registrarte en la conferencia, es necesario que introduzcas tus datos en la plataforma de registro Eventbrite, que contiene su propia Política de Privacidad y nos facilita el acceso seguro a estos datos. Podrás modificar los Datos Personales que nos hayas facilitado en cualquier momento.

4.2. Comunicaciones

Contactar contigo para darte información relativa a la conferencia y a las distintas actividades relacionadas con la misma tanto en tiempo presente como futuro.

5. ¿Por qué es lícito que utilicemos tus Datos Personales?

En Copilot Days solamente utilizamos tus Datos Personales de forma lícita, tal como nos exige la normativa aplicable como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y demás leyes nacionales que sean de aplicación. Es lícito porque:

• Consentimiento explícito: En los casos en que nos has otorgado tu consentimiento, tratamos tus datos personales exclusivamente para los fines específicos para los cuales diste tu autorización.

• Cumplimiento de obligaciones legales: Algunos tratamientos son necesarios para cumplir con nuestras obligaciones legales, como la facturación o el cumplimiento de normativas fiscales.

• Intereses legítimos: En determinados casos, procesamos tus datos para satisfacer nuestros intereses legítimos, como mejorar nuestros servicios, prevenir fraudes o personalizar tu experiencia. En estos casos, siempre aseguramos que tus derechos y libertades prevalezcan.

En cualquier caso, tratamos tus datos de forma transparente y respetando los principios de proporcionalidad, necesidad y minimización de datos, para garantizar tu privacidad y derechos.

6. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus Datos Personales?

El período de conservación de tus Datos Personales depende de la finalidad para la cual fueron recabados:

6.1. Acceso a la conferencia

Conservaremos tus Datos Personales necesarios para la gestión de tu acceso y participación en la conferencia únicamente durante el tiempo imprescindible para cumplir con esta finalidad. Una vez finalizado la conferencia, los datos serán eliminados en un plazo máximo de 30 días, salvo que la legislación vigente nos exija conservarlos por más tiempo.

6.2. Comunicaciones

Tus Datos Personales serán conservados de forma indefinida para enviarte información sobre futuras ediciones de la conferencia o actividades relacionadas. Sin embargo, podrás solicitar en cualquier momento la eliminación de tus datos o darte de baja de nuestras comunicaciones a través de los mecanismos que ponemos a tu disposición.

7. ¿Compartiremos tus Datos Personales con terceros?

Copilot Days NO comparte tus datos con terceros a no ser que tú lo pidas de forma explícita durante el proceso de registro tanto a la conferencia como a otras posibles actividades. En el caso de que decidas compartirlos te indicamos con quién los compartiremos.

7.1. Responsables de la seguridad del recinto

Para la gestión de tu acceso y participación en la conferencia.

7.2. Patrocinadores Platinum

En el caso de que así lo decidas durante el proceso de registro a la conferencia o a otras actividades, tus datos serán compartidos con nuestros patrocinadores siempre y cuando nos autorices de forma expresa. Los datos se utilizarán para los siguientes propósitos:

• Envío de información comercial de los diferentes productos y servicios ofrecidos por los patrocinadores.

• Envío de ofertas de empleo para el interesado.

8. ¿Cuáles son tus derechos en cuestiones de Protección de Datos?

Como asistente a la conferencia Copilot Days y/o a otras actividades relacionadas con la misma, dispones de una serie de derechos para que puedas decidir y controlar en todo momento cómo utilizamos tus Datos Personales. Puedes ejercitar estos derechos en cualquier momento y de forma gratuita. Para ejercitar uno de tus derechos, simplemente debes hacerlo a través del correo electrónico copilotdays@eventekki.com. Para que podamos atender tu solicitud, necesitamos asegurarnos de que realmente eres tú, por lo que deberás facilitarnos copia de tu documento de identidad; también te agradeceríamos que nos indicases el derecho que deseas ejercitar. Si tu solicitud no reúne los requisitos anteriores, te pediremos que la subsanes.

En particular, dispones de los siguientes derechos:

8.1. Acceso

Puedes solicitarnos que te indiquemos si estamos utilizando o no tus Datos Personales; en caso de que sí los estemos utilizando, también te trasladaremos información adicional como qué Datos Personales tenemos sobre ti, para qué los estamos utilizando, las entidades con las que los compartimos, el periodo durante el que vamos a conservar tus datos o si estamos realizando perfiles, entre otras cuestiones.

8.2. Rectificación

Puedes pedirnos que modifiquemos alguno de los Datos Personales que tenemos sobre ti para que sean exactos y estén actualizados. De hecho, ten en cuenta que debes mantener actualizados en todo momento los Datos Personales que figuran en tu cuenta de usuario.

8.3. Supresión

Puedes solicitarnos que eliminemos los Datos Personales que tenemos sobre ti.

• Cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que los utilizamos.

• Cuando nos retires tu consentimiento, en el caso de que sólo los tratemos para desarrollar finalidades basadas en el mismo.

8.4. Limitación

Puedes pedirnos que restrinjamos temporalmente la utilización de tus Datos Personales.

• Cuando consideres que tus datos son inexactos, hasta que los verifiquemos o actualicemos.

• Cuando ya no los necesitemos para llevar a cabo las finalidades indicadas en el apartado 4 anterior, pero tú prefieras que los conservemos para que puedas ejercitar o defenderte ante reclamaciones.

8.5. Portabilidad

Puedes solicitarnos que te entreguemos directamente o que entreguemos a otra entidad, siempre que sea posible técnicamente, un archivo estructurado, de uso común y legible por un sistema informático, que contenga tus Datos Personales.

8.6. Reclamación

Puedes presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos. En tu caso, las autoridades competentes son las siguientes: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

8.7. Oposición

Puedes oponerte a que utilicemos tus datos para alguna de las finalidades recogidas en el apartado 4 de esta Política de Privacidad.

9. ¿Actualizaremos esta Política de Privacidad?

Es posible. Ten en cuenta que, si por cualquier motivo decidimos realizar algún cambio en nuestra Política de Privacidad, te informaremos puntualmente antes de que los cambios comiencen a ser aplicables. De esta manera podrás conocer cómo pretendemos utilizar tus Datos Personales antes de que comencemos a hacerlo.